旧设备菲律宾进口回国清关资料准备指南
整体前置逻辑(必须先完成,否则无法发货)
菲律宾出口端资料(菲律宾本地清关、装船前 CCIC 装运前检验必备)
国内进口前置审批资料(国内企业提前办理:旧机电判定、备案、O/Z 许可证、免 3C 等)
到港后国内报关全套清关单证
硬性红线:列入《进口旧机电检验监管清单表 2》设备必须在菲律宾本地 CCIC 做装运前检验,装船前取证,货到国内不能补办,无证直接退运、罚款。
一、第一步:国内收货企业前置办理资料(发货前 15–40 天)
1. 企业基础资质文件(盖章扫描)
国内收货公司营业执照(经营范围含生产 / 设备加工,带进出口经营范围)
对外贸易经营者备案表、海关收发货人备案截图
报关 / 报检委托书(双抬头盖章,委托报关行使用)
代理进口协议(委托第三方代理进口时提供)
2. 设备准入判定文件(核心前置)
HS 编码预归类说明
提供铭牌、整机照片、功率、用途、出厂年份,确认三点:
是否在《禁止进口旧机电目录》(淘汰印刷机、废旧医疗、报废家电禁止进口)
HS 监管条件是否带O(自动进口许可证)/Z(重点旧机电许可证)
是否属于表 2 高风险旧机电(机床、注塑、工程机械、空压机、印刷机、生产线,强制境外 CCIC)
旧机电产品描述 + 设备清单(标准模板盖章)
列明:品名、品牌、型号、序列号、出厂年份、新旧成色、功率、原产国、台数、货值、存放地点(菲律宾工厂)
年限硬性要求:通用工业设备≤10 年,工程机械≤8 年,超年限 CCIC 不予出证
3. 监管证件(按需办理)
(1)自动进口许可证(O 证,HS 带监管 O 必办)
(2)重点旧机电许可证(Z 证,大型精密机床、大型工程机械)
(3)3C 免办证明(设备属于 3C 目录但无全新 3C 证书)
(4)特种设备专项(锅炉、压力容器、叉车)
二、第二步:菲律宾当地装船前资料(CCIC 中检 + 菲律宾出口报关共用)
(一)向菲律宾 CCIC 申请《装运前检验证书》必备材料(缺一无法现场检验)
《进口旧机电装运前检验申请书》(国内收货人盖章)
菲律宾卖方 + 国内买方营业执照 / 商业登记文件
贸易合同、商业发票、装箱单(全部标注USED / 二手,列明序列号、出厂年份)
设备全套实拍图(整机全景、铭牌特写、控制面板、电机、油路、线路),铭牌必须清晰可见品牌、型号、出厂年月、序列号,模糊不予检验
原厂购置发票、固定资产台账、折旧说明(海关审价核心佐证)
维修保养记录、设备工况说明(证明无重大故障、无油污、无石棉、无淘汰冷媒)
木质包装 IPPC 熏蒸证明(木架固定设备强制)
带锂电池设备额外:UN38.3 报告、多语种 MSDS、危包证,SOC 电量≤30%
CCIC 现场检验合格后出具:
(二)菲律宾本地出口清关资料(菲律宾海关放行用)
菲律宾卖方商业登记证、DTI 经营许可
出口发票、装箱单、出口申报单
DTI-FTEB 二手设备进口批复 CAI(菲律宾二手机电强制批文,无 CAI 菲律宾不让装船)
本地 LPSR 装船前检验报告(菲律宾本国强制)
原产地证 CO(一般贸易)
海运订舱单、提单确认件(提单收货人与国内备案收货人完全一致)
三、第三步:货物到国内港口后,报关清关全套资料(纸质 + 电子上传单一窗口)
(一)基础贸易单证(全套盖章正本 / 扫描件)
海运正本提单(电放提单需电放保函)
中英文采购合同(明确二手设备、折旧残值)
商业发票(如实申报货值,标注折旧计算方式)
装箱单(分台列明型号、序列号、毛净重、体积、柜号封条)
报关委托书、报检委托书
原产地证 CO(菲律宾出具,辅助审价)
(二)核心监管证件(缺一无法受理申报)
菲律宾 CCIC 出具《装运前检验证书》原件 + 检验报告(表 2 设备强制)
自动进口许可证 O 证 / 重点旧机电 Z 证(HS 监管带 O/Z)
3C 证书 / 免 3C 证明(涉 3C 机电)
特种设备检测批文(叉车、锅炉、压力容器)
旧机电进口备案回执(属地海关备案单据)
(三)设备技术佐证文件(海关查验、审价必查)
全套设备铭牌彩色照片(报关系统上传)
原厂操作说明书、技术参数表(中英双语优先)
原厂购机发票、海外付款水单、固定资产折旧计算说明
设备维修保养记录、翻新清洁证明(证明已除油污、无危废)
自用搬迁设备额外提供:工厂搬迁情况说明、原菲律宾厂房租赁证明
(四)特殊配套文件
木质包装:IPPC 熏蒸热处理证书
带电池 / 储能设备:UN38.3、MSDS、危险品申报单
品牌设备:品牌原厂授权书(防止侵权查验扣货)
外商投资设备:商务局投资备案批复
出口退货复进口、维修复进口:免 CCIC,但需提供出口报关单、维修协议
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