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旧设备印尼进口回国清关资料准备指南

王鑫2个月前 (07-13)外贸案例分享219

印尼旧设备进口回国完整清关资料准备指南(2026 最新,东莞企业适用)

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前置说明(核心红线,先确认再准备资料)

  1. 先判定准入:核对《禁止进口旧机电目录》,医疗设备、报废化工设备、含石棉、超年限淘汰设备、拼装改装机禁止入境;通用机床 / 工程机械出厂年限≤10 年,工程机械需欧三及以上排放证明。

  2. HS 编码归类:确定监管条件(M = 境外 CCIC 中检、O = 自动进口许可证、A = 入境商检),旧设备报关编码后缀标注 / U。

  3. 强制前置手续:凡列入《进口旧机电检验监管清单》工业设备,必须在印尼当地做 CCIC 装运前检验,无证国内口岸直接退运,不可货到国内补办;证书有效期 90 天,务必在有效期内报关。

  • 全单据一致性原则:CCIC 证书、发票、合同、箱单、提单、铭牌参数型号、序列号、出厂年份、品牌、数量 100% 统,数据矛盾直接退单、产生滞港罚金。

一、印尼出口端必备单证(印尼工厂 / 卖家提前出具)

1. 基础贸易单据(全套英文)

  1. Commercial Invoice 商业发票

    • 必须标注:USED / SECOND-HAND(旧设备)、品牌、型号、机身序列号、出厂年份、原值、折旧后成交货值、产地 Indonesia;

    • 注明设备用途(自用生产 / 搬迁复运 / 维修回国);海关审价核心依据,低报会估价 + 行政处罚。

  2. Packing List 装箱单

    分机列明:单台重量、尺寸、机身 SN、配套配件清单、有无电机 / 储能锂电池、木柜数量,实木包装标注 IPPC 熏蒸。

  3. Sales Contract 贸易合同

    买卖双方中英文抬头、地址、税号、交货条款(FOB 雅加达 / 泗水)、设备新旧状态、成交总价、复进口说明(如是国内早年出口印尼设备,附上原出口报关单)。

  4. 海运 / 空运 / 陆运提单 B/L

    收货人必须与国内实际进口企业一致;提单备注 “Used machinery”;木柜注明 IPPC 熏蒸标识。

2. 印尼官方出口配套文件(缺一不可)

  1. 印尼原产地证 CO(商会认证)

    印尼工商会 KADIN 盖章认证,证明设备印尼产;若为中国早年出口到印尼复运回国,无需印尼 CO,改用当年出口 FORM E / 报关单佐证。

  2. 印尼工业部旧设备出口许可

    二手工程机械、大型机床必须办理,印尼 BKPM 投资局签发,证明印尼允许旧设备出境,无许可无法装船离港。

  3. 设备原厂出厂证明 / 出厂年份证明

    原厂盖章,清晰标注制造年份;铭牌磨损模糊必须补开,中检与海关核验核心资料。

  4. 环保无危害声明(印尼工厂盖章)

    承诺设备无石棉、无废弃废油、无氟利昂、无放射性部件、无危险废料;中检重点核查,油污超标需在印尼清洗整改完毕再发货。

  5. 柴油工程机械额外:欧三及以上排放检测报告

    挖掘机、装载机、柴油发电机必备,印尼第三方检测机构出具,海关严控高污染旧工程设备入境。

3. 带储能 / 锂电池设备额外印尼资料

  1. UN3481 危包证、危险品分类鉴定;

  2. 电池检测报告、MSDS(英印尼双语);

  3. 电池放电证明 SOC≤30%,独立绝缘隔离包装说明。

  • 二、核心强制单证:CCIC 印尼装运前检验证书(整套资料送检用)

送检所需提交资料(在印尼 CCIC 现场检验前准备)

  1. 合同、发票、箱单;

  2. 整机多角度清晰照片 + 铭牌特写(品牌、型号、SN、年份完整可见);

  3. 原厂说明书、设备技术参数表(中英文);

  4. 无石棉、无废油环保声明;

  5. 出厂年份证明、排放报告(工程机);

  6. 木质包装 IPPC 熏蒸证明;

  7. 设备配套图纸、安全配件清单。

检验合格取得正本《装运前检验证书》,清关必备,内含:

设备新旧程度、安全检测、环保核查、型号序列号、成新率、产地、外观检验记录。

三、国内进口企业资质 & 前置审批资料(发货前提前办理)

1. 企业基础资质文件(报关备案用)

  1. 营业执照(经营范围含机械设备生产 / 加工 / 进出口)彩色盖章扫描件;

  2. 海关进出口收发货人备案截图;

  3. 电子口岸法人卡、操作员卡;

  4. 报关委托书、报检委托书(加盖进口企业公章);

  5. 法人身份证复印件。

2. 机电进口许可文件(按 HS 监管条件区分)

  1. 自动进口许可证(O 证,最常用)

    数控机床、注塑机、工程机械、纺织机械必备;商务部机电办线上申领,5–10 个工作日;

    申领材料:合同、发票、设备清单、用途说明、企业营业执照。

  2. 重点旧机电进口许可证(ZD 证)

    大型印刷设备、大型冶炼设备等限制类旧设备,审批 20 天左右,额外提供设备工况评估报告、使用年限说明。

  3. 无需办证:小型手动工具、普通小型检测仪器(监管条件无 O/M),仅需旧机电声明。

3. 审价辅助资料(大幅降低海关估价风险)

  1. 设备原厂新机采购发票(早年新机原值凭证);

  2. 折旧计算说明(使用年限、年均折旧比例);

  3. 同类二手机械市场成交记录、二手设备交易平台报价截图;

  4. 国内工厂自用说明、生产产能配套证明(证明自用非倒卖)。

4. 复运回国专项资料(设备原本是中国出口到印尼,搬迁回购)

  1. 当年出口印尼报关单、出口提单、原 FORM E;

  2. 境外使用说明、海外工厂搬迁协议;

  3. 无偿回购 / 折价退回协议;

  4. 可申请减免部分审价质疑,部分情况可简化中检辅助材料。


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