老挝万象设备清关注意事项

老挝万象设备清关核心是 “COC+FORM E + 单证一致 + 本地代理 + 合规申报”，先办 COC 与 FORM E，标签中英老对照，配合老挝进口商资质与口岸 / 海关规则，避免扣货 / 退运 / 罚款。

• 核心文件与资质（缺一卡关）

1. 基础文件

• 商业发票（英 + 老双语）：4 份正本，含 HS 编码（如 852871）、型号 / 规格 / 数量 / 单价 / CIF 总价、原产国、FOB 价、支付条款，出口商签字，发票号与提单 / 报关单一致，低报按市场价核税并罚 1%-5%。

• 装箱单（英 + 老双语）：明细毛净重 / 体积 / 包装类型 / 件数，与发票 / 提单一致，附包装材质说明。

• 运输单据：海运正本提单（B/L）或空运运单（AWB），显示进口商信息、船名 / 航次 / 件数 / 毛重，收货人须为老挝本地注册公司。

• 原产地证：FORM E（享关税减免）或 CO（一般贸易），FORM E 需符合规则，提交中国海关或贸促会出具的正本。

• 报关文件：报关单、报关委托书、合同、代理协议，单一窗口申报，如实填报信息。

• 保险单：CIF 条款必备，覆盖运输风险，显示保单号与货物信息。

• 木质包装文件：ISPM15+IPPC 标识 + 熏蒸证，非木质包装提供材质声明。

2. 认证与合规文件

• COC 认证（强制）：由老挝工贸部授权机构颁发，提交产品测试报告（ISO/IEC 标准或等同老挝标准）、符合性声明（制造商签字盖章）、商业发票 / 形式发票、装箱单，文件初审 3-5 工作日，通过后安排现场验货，验货合格后签发电子版 COC 证书，正本随货运抵老挝。

• 进口许可证：特殊商品（如二手设备、危险品）需提前申请，由老挝工贸部或相关部门颁发，有效期 30 天，需到港前办妥。

• 技术文件：英文 + 老挝语说明书（含安全警告）、电路 / 结构图、BOM 清单，与认证信息一致，保存至少 5 年。

3. 进口商资质

• 老挝本地进口商的营业执照、税务登记证、进出口许可证（如适用）、IEC（进出口编码）、GSTIN（税号）、KYC 文件（公司注册证明、地址证明）、POA（清关授权书），本地代理负责清关与合规。

• 万象清关关键注意事项

1. COC 认证先行：电脑显示屏在老挝 COC 目录内，需提前 3-5 工作日办理，提交测试报告、符合性声明等材料，确保证书与实物一致，避免扣货 / 退运 / 罚款。

2. 标签合规：中英老双语铭牌，标注型号 / 参数 / 原产国 / 进口商信息、BIS 标志与注册号，避免因标签问题导致清关延误。

3. 单证一致：发票 / 箱单 / 提单 / 报关单 / COC 信息统一，包括货值、数量、型号、HS 编码等，海关与工贸部联合核查，不一致将扣货 / 退运 / 罚款。

4. 税费缴纳：关税（5%-15%，FORM E 可减免）、增值税 10%，按 CIF 价计算，高货值货物需准备价格佐证材料（如交易合同、付款凭证）。

5. 查验配合：海关查验率约 5%，高货值、敏感货物查验率更高，需配合开箱检验，提供相关文件与样品。

6. 特殊货物要求

• 二手设备：使用年限不超八年或作业时长≤两万小时，核心部件无重大维修，名牌信息完整，进口商需为老挝车辆工业协会正式会员，满足工贸部规定的经销资质条件。

• 危险品：提供 MSDS + 危包证，UN 认证包装 + 危险品标签，提前向物流商备案。

7. 本地代理：由老挝本地进口商 / 代理商办理 COC 与清关，负责与当地海关和机构沟通，确保流程顺畅。

• 清关流程

1. 进口商提前通过老挝海关 EDI 系统提交申报，含 HS 编码、价值、COC 证书、进口商资质等。

2. 海关与工贸部联合核查单证与实物，重点查 COC 证书、标签、申报价值、原产地。

3. 抽查合格后缴纳税费，凭放行单提取货物；不合格则扣货 / 退运 / 罚款，COC 证书有效期 1 年，到期前 1 个月续期。