再生颗粒发到老挝需要哪些文件？

再生颗粒发老挝需按 “基础清关 + 再生属性 / 环保合规 + 关税优惠” 三类备齐文件，全程保持品名、HS 编码、数量、货值、收货人税号一致；必须由老挝本地有资质进口商牵头，提前确认准入与进口许可 / 环保批文，避免被判定为固体废物而扣关退运（以再生塑料颗粒为主，其他再生颗粒可对标调整）。

• 必办基础文件（缺一不可）

• 贸易合同（中英文 / 老文，注明品名、规格、数量、单价 / 总价、贸易术语、付款方式；再生料需标注 “再生”“recycled” 及来源简述）。

• 商业发票（中英文 / 老文，注明 HS 编码、CIF/FOB、货值、收货人税号；再生料需写明来源 / 工艺，建议做商会认证 / 背书，金额与合同偏差≤±5%）。

• 装箱单（中英文 / 老文，列明箱号、毛重 / 净重、体积、包装方式、每件数量；托盘标注托盘号与加固方式）。

• 提单 / 运单（B/L/AWB，海运提单注明收货人税号、目的港；空运 AWB 与报关资料一致；电放提前确认并背书）。

• 原产地证（Form E，中国 - 东盟自贸区优惠，用于减免关税；海关或贸促会签发，提前 3-5 个工作日办理，与发票 / 提单信息一致）。

• 报关委托书 / 报检委托书（国内出口报关用，由货代 / 报关行协助提交）。

• 再生属性与环保合规文件（核心风控）

• 再生料声明 / 符合性声明（中英文 / 老文，生产企业出具，注明原料来源、清洗 / 造粒工艺、是否含禁限物质、用途；关键是证明为可用原料而非固体废物）。

• 质量 / 成分检测报告（第三方或厂检均可，英文，列明材质、熔融指数、密度、灰分、重金属 / 禁限物质含量；老挝海关常抽检，建议提前备好）。

• MSDS（英文版，适用于塑料颗粒，列明成分、理化性质、安全储运与应急措施；海运 / 空运均需随附）。

• 进口许可 / 环保批文（由老挝进口商向工贸部 / 环保部门申请，再生塑料、再生橡胶等多需此证，周期 2-4 周，务必提前启动）。

• 危包证 / 运输条件鉴定书（仅适用于易燃 / 含危化成分的再生颗粒，按 IMDG/IATA 规则分类；普通再生塑料颗粒一般无需）。

• 运输与清关辅助文件（按需补充）

• 保险单（CIF 条款下必备，列明险别、保额、货物描述）。

• 预申报 / 舱单确认（海运到港前 48-72 小时提交；由老挝进口商或当地持牌报关行通过单一窗口办理，避免到港后滞留）。

• 样品保函 / 免费样品声明（仅适用于样品，注明 “无商业价值”“仅供测试”，配合形式发票）。

• 木质包装 IPPC 熏蒸证（木质托盘 / 木箱需 IPPC 认证并加盖红色菱形标记，避免被查验滞留）。

• 关键注意事项与操作建议

• 品名与 HS 编码：再生塑料颗粒常见 HS 3824.7100/3901-3915（按材质细分），务必准确归类，避免错归为 “废塑料” 而退运。

• 禁限物质与环保管控：老挝严禁进口 “洋垃圾”，再生料必须是合格原料，检测报告需覆盖重金属、邻苯二甲酸酯等禁限物质；进口商需具备相应资质并提前取得环保批文。

• 时效与节奏：Form E 提前 3-5 天，进口许可 / 环保批文提前 2-4 周，预申报提前 48-72 小时；发货前核对所有文件的一致性，再订舱出运。

• 税费：老挝 VAT 10%，关税按 HS 编码与 Form E 减免；如实申报货值，低报将被审价罚款。

• 目的港与运输：万象 / 琅勃拉邦 / 沙湾拿吉为主港，陆运（中老铁路 / 公路）时效快、成本优，适合批量货物；空运适合急件 / 样品。