如何办理二手机械设备出口双清到门全流程

一、核心定义与责任边界

• 出口端：设备拆机、包装、出口报关、国际运输；

• 进口端：目的国清关、代缴税费、内陆配送至收货地址。
  货主需提供：设备清单、技术参数、收货地址，其余环节由物流服务商统筹，适合缺乏跨境经验的企业。

二、全流程拆解（8 大阶段）

阶段 1：合规预审与资质核查（5-10 天）

1. 设备属性确认

• 核心参数：重量（是否超 20 吨）、尺寸（是否超 40HQ 内径 12.03×2.35×2.69m）、HS 编码（如机床类多为 8458）、使用年限（通常≤10 年）；

• 敏感部件：若含电池、润滑油需提供 MSDS，压力容器需特种设备检验证书。

2. 目的国准入政策

• 欧盟：CE 认证（机械指令 2006/42/EC）；

• 俄罗斯：EAC 认证（高风险设备需 CoC，普通设备可 DoC）；

• 东南亚：TISI 认证（泰国）、MIC 认证（马来西亚）。

• 认证要求：

• 许可证：重点旧机电需通过商务部平台申请进口许可证，流程包括线上提交合同、批准文件，3-10 个工作日获批。

3. 物流服务商选择

• 具备NVOCC 无船承运人资质（交通部官网可查）；

• 提供全程保险（覆盖运输、装卸、查验风险）；

• 明确报价包含项（关税、增值税、滞港费等）。

• 核心标准：

• 推荐方案：选择 “拆机 - 运输 - 清关” 一站式服务商（如广东伟益国际物流），其提供 “黄埔港直航 + 目的港代理” 组合，可缩短 20% 时效。

阶段 2：专业拆机与包装方案（3-5 天）

1. 拆机标准化流程

• 精密设备：断电后拆解光学部件，电路板防静电包装，备份系统参数；

• 重型设备：解除应力连接，使用安全余量 30% 的吊具，超限部件提前备案；

• 数控设备：垂直吊装主轴，丝杠涂润滑脂，控制柜整体拆运。

2. 防护包装方案

• 常规设备：实木托盘 + 木箱（IPPC 熏蒸），内部填充防震棉，标注 “重心点”；

• 超尺寸设备：裸装 + 防水膜 + 防撞条，定制运输工装，提前与船公司确认加固方案。

• 成本参考：木箱包装约 200-400 元 / 件（1.5 米规格），加固方案增加 150-300 元 / 件。

阶段 3：出口报关与国际运输（7-10 天）

1. 出口报关核心文件

• CCIC 装运前检验证书：由中国检验认证集团出具，证明设备安全、环保合规；

• 原产地证（如 Form E）：区域价值成分≥40% 可享关税优惠。

• 基础单据：商业发票（注明 DDP 条款）、装箱单、外贸合同、报关委托书；

• 特殊文件：

2. 国际运输方案

• 常规设备：40HQ 集装箱（运费约 3000-4000 美元 / 柜），直航时效 28-35 天（如上海至汉堡）；

• 超限设备：开顶柜（OT）或框架柜（FR），40FR 柜承重 28 吨，运费增加 30%。

• 海运：

• 空运：紧急订单可选，运费约 8-12 元 / 公斤，时效 3-5 天（如深圳至曼谷）。

阶段 4：目的国清关与税费处理（5-10 天）

1. 清关文件预审

• 俄罗斯：EAC 豁免函（无对应 HS 编码时）或 GOST 认证；

• 欧盟：需提交设备使用记录、维修报告（证明符合环保标准）。

• 核心文件：海运提单、商业发票（需目的国使馆认证）、CCIC 报告、原产地证；

• 特殊要求：

2. 税费计算与缴纳

• 关税：ECFA 清单内设备 0%（需正确申报），非清单设备税率 2.5-40%；

• 增值税：（货值 + 关税）×13-20%（欧盟 20%，东南亚 10-12%）；

• 预征税：部分国家（如沙特）按 CIF 价 ×12.5% 预缴。

阶段 5：内陆配送与验收交付（3-7 天）

1. 最后一公里运输

• 主要城市：平板车配送（费用约 300-800 欧元），提供 “门到门” 服务；

• 偏远地区：如俄罗斯西伯利亚需额外支付 “偏远费” 200-500 欧元，需提前在报价中明确。

2. 验收与文件归档

• 现场验收：收货人核对设备数量、外观，签署 “签收单”；

• 文件留存：保存清关文件（如报关单、税单）至少 3 年，以备海关核查。